Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR 679/2016

 

Gentile Cliente,

nel ringraziarLa per averci preferito La informiamo che, affinché Lei possa fruire pienamente dei nostri servizi, abbiamo la necessità di raccogliere alcuni dati personali che La riguardano sia al momento della Sua richiesta che successivamente.

La invitiamo a leggere il documento con la massima attenzione per poter esprimere in piena libertà il Suo consenso o meno per i trattamenti dei Suoi dati da noi proposti.

1.       Titolare del trattamento

IONICA SERVIZI TRIBUTARI ED INFORMATICI - ISTEI – SRL (P.I. 02098030733) con sede in Via Per Martina Franca - Quartiere Paolo VI - 74123 Taranto (telefono: 099/7365260; pec: istetisrl@arubapec.it;  mail: vincenzo.dilello@istei.it)

2.       DPO

Tel: 099/7365200 - mail: dpo@istei.it

3.       Finalità dei trattamenti.

I  dati e le informazioni richieste sono utilizzati  per:

A)      La gestione dei flussi dei documenti;

B)      La stampa digitale ad elevate tirature e imbustamento di raccomandate postali con cartolina A/R;

C)     L’archiviazione ottica;

D)     L’acquisizione ed indicizzazione documentale tramite l'ausilio di sistemi di scansione elettronica ad elevata produttività;

E)      La creazione di banche dati e software per l'interrogazione dei dati estrapolati.

4.       Natura dei dati che verranno trattati.

I dati che verranno trattati nel perseguimento delle finalità che precedono saranno quelli richiesti al momento dell’adesione e della richiesta del singolo tipo di servizio.

5.       Modalità del trattamento.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche, mezzi telematici ed in via residuale su supporti cartacei da parte di soggetti interni appositamente incaricati nonché dai responsabili esterni in caso nominati, e ciò anche in base agli accordi contrattuali in essere. I dati sono conservati in archivi informatici, telematici, ed in via residuale cartacei con piena assicurazione delle misure di sicurezza di sicurezze previste dal legislatore.

6.        Comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale alle dirette dipendenze del Titolare e/o da persone fisiche o giuridiche da questo appositamente individuate quali responsabili o incaricati del trattamento. I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatti salvi i soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

7.       Trasferimento dati

Non è intenzione del titolare del trattamento trasferire i dati a un paese terzo o a una organizzazione internazionale.

 

8.       Periodo conservazione dati

I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti. Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali del cliente per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

9.       Diritti a Lei attribuiti.

In qualunque momento Lei potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 15 e seguenti del GDPR279/2016inviando la richiesta al Titolare o al DPO  con PEC o con Raccomandata. In particolare potrà:

a. ottenere dai Titolari del trattamento sopra indicati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati,

b.ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento;

c. conoscere il periodo di conservazione, il diritto all'aggiornamento, alla rettificazione, all’'integrazione dei dati;

d. conoscere la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, sapere se i dati verranno trasferiti a paesi stranieri;

e. ottenere la limitazione del trattamento  e di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti ;

f. ottenere, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

gottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

h.diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

i.diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;

l.diritto di proporre reclamo a una Autorità di controllo.

 

10.   Facoltatività del conferimento dei dati

Ferma restando la Sua autonomia, il conferimento dei dati è obbligatorio se previsto dalla legge, regolamento o normativa comunitaria; strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti o alla gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere; facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione e di promozione commerciale di prodotti e servizi nei Suoi confronti.

L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati nei casi in cui questo sia obbligatorio e/ necessario comporta l’impossibilità di concludere od eseguire i relativi contratti. Nel caso in cui i dati siano richiesti per attività di informazione e promozione il Suo rifiuto, non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di informazione e di promozione commerciale nei Suoi confronti.

 

Il Titolare del Trattamento